Kupiti ili iznajmiti mašinu za pranje podova: kako se ta odluka računa

Poređenje se skoro uvek radi pogrešno: uzme se cena mašine, podeli na nekoliko godina i uporedi sa dnevnom cenom najma. Taj račun izostavlja veći deo stvarnog troška vlasništva i zato skoro uvek ispadne u korist kupovine.

Ovaj tekst ne daje brojeve. Cene opreme, servisa i najma se razlikuju po modelu i dobavljaču i menjaju se. Daje strukturu računa, tako da brojeve koje sami prikupite uporedite kako treba.

Šta ulazi u trošak vlasništva

Nabavna cena je samo prva stavka. Kompletna lista, ono što se plaća bez obzira na to koliko mašina radi:

• Nabavna cena, ili rata ako se finansira
• Baterije: potrošni deo sa ograničenim brojem ciklusa, zamenjuju se pre same mašine
• Redovan servis i rezervni delovi
• Potrošni delovi: gume usisne grede, četke ili pedovi, filteri
• Prostor za skladištenje i mesto za punjenje
• Obuka rukovaoca i ponovna obuka kad se ljudi promene
• Zastoj kada se mašina pokvari, dok se čeka servis, posao staje
• Gubitak vrednosti opreme kroz vreme

Gde je prelomna tačka

Umesto da pitate šta je jeftinije, izračunajte koliko dana godišnje mašina mora da radi da bi se kupovina isplatila. Postupak:

1. 1Saberite sve stavke iz prethodne liste za period od pet godina.
2. 2Podelite taj zbir sa pet. To je godišnji trošak vlasništva.
3. 3Uzmite dnevnu ili mesečnu cenu najma za isti tip mašine.
4. 4Podelite godišnji trošak vlasništva sa cenom najma po danu. Dobijeni broj je koliko dana godišnje morate koristiti mašinu da biste izjednačili.
5. 5Uporedite sa stvarnim brojem dana upotrebe. Budite iskreni, procena je po pravilu previsoka.

Ako je realna upotreba osetno ispod izračunatog praga, kupovina ne prolazi ni pri najpovoljnijoj ceni mašine. Ako je osetno iznad, kupovina ima smisla i preostaje pitanje ko će je servisirati i držati.

Kada najam gotovo uvek pobeđuje

• Sezonska ili povremena upotreba: nekoliko akcija godišnje, generalna čišćenja, priprema pred inspekciju ili useljenje.
• Jednokratni poslovi: čišćenje posle radova, preuzimanje objekta, selidba.
• Kada treba veća ili drugačija mašina nego što je vaša, nema smisla kupovati drugu za nekoliko upotreba.
• Kada nemate gde da je držite ili nemate koga da obučite.
• Kada testirate da li vam taj tip mašine uopšte odgovara pre nego što kupite.

Kada kupovina ima smisla

• Svakodnevna ili skoro svakodnevna upotreba na istoj lokaciji.
• Postoji osoba koja je zadužena za opremu i ostaje na tom mestu.
• Imate obezbeđen prostor za skladištenje i punjenje.
• Imate ugovoren servis sa razumnim vremenom izlaska.
• Tip poda i potrebe su stabilni i ne očekujete promenu procesa.

Šta pitati pre nego što potpišete, u oba slučaja

1. 1Da li je mašina odgovarajuća za moj tip poda i za moju hemiju?
2. 2Šta je uključeno: dostava, obuka, potrošni materijal, hemija?
3. 3Šta se dešava ako se mašina pokvari, kod najma, ko donosi zamenu i za koje vreme?
4. 4Kod kupovine: koje je stvarno vreme izlaska servisa i ima li delova na stanju?
5. 5Koliki je stvarni radni domet po punjenju, u odnosu na moju kvadraturu?
6. 6Prolazi li mašina kroz moja vrata, prolaze i liftove?

Poslednje pitanje deluje trivijalno i najčešće se zaboravi. Mašina koja ne može da uđe u prostor u kojem treba da radi je potpun gubitak bez obzira na račun.